Tramites para todos

Cómo compulsar un documento

La copia del documento tendrá la misma validez administrativa que el documento oficial


En este artículo vamos a ver cómo podemos compulsar un documento. Así que toma nota, porque este artículo te interesa.

La compulsa de un documento es un acto a través del cual se le da la misma validez administrativa a la fotocopia de un documento que al original. Es decir, esa copia será igualmente válida para operar con ella, sin que sea necesario presentar el original.

Compulsa de documentos de manera presencial

Para compulsar un documento se debe acudir a organismos como el SEPE, un Ayuntamiento, una Universidad, o la Agencia Tributaria. En definitiva, debes acudir al organismo público o privado que corresponda, con la documentación necesaria, es decir, el original, una fotocopia de calidad de este y tu DNI, pasaporte o cualquier identificación.

Compulsa de documentos de forma online o electrónica

También existe la posibilidad de hacerlo online o electrónicamente, para lo que se utiliza la firma electrónica reconocida de un funcionario o empleado público del Ministerio o de alguno de sus organismos públicos dependientes.

Una alternativa a la compulsa que ha surgido en los últimos tiempos es el Código Seguro de Verificación (CSV), por el que se incluye un código de números y letras en el documento con el que se puede comprobar su autenticidad en el sitio web del organismo emisor, así como proceder a su descarga online.

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A través de Correos

Por último, también se pueden compulsar documentos en Correos, acudiendo a cualquier oficina con el documento original y la fotocopia (en DIN A4), que se digitalizará y quedará compulsada y lista para su envío a un organismo público.

¿Cuánto dura una copia de un documento compulsado?

La copia compulsada es válida durante un plazo de 5 años. Es decir, una vez transcurrido ese tiempo dejará de tener validez ante los organismos en los que se presente.

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Laura Castilla

Asesora Sociolaboral
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