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La idea del portal del empleado supone una nueva forma de trabajar y de gestionar la información en los departamentos de recursos humanos. Su uso permite optimizar los procesos de trabajo y transmitir una imagen moderna y eficiente en cualquier empresa.
Cada vez son más las empresas que optan por implantar un portal del empleado, por su utilidad y sus ventajas, no solo para la propia empresa sino también para los trabajadores.
En este artículo te voy a explicar qué es el portal del empleado, qué puede contener y qué ventajas aporta.
¿Qué es el Portal del Empleado?
Se trata de un espacio virtual diseñado para crear un canal de comunicación directo entre empresa y empleado.
Es una herramienta que permite tanto a los departamentos de Recursos Humanos como a la propia plantilla, gestionar su información personal, sus nóminas, rendimiento, funciones, tareas y toda clase de procesos internos relacionados con la organización.
¿Qué puede contener este portal?
- Datos personales del trabajador
- Compensación y beneficios
- Solicitud de vacaciones y ausencias
- Control de jornada
- Formación
- Documentación: contratos, acuerdos, convenios.
- Calendario laboral.
¿Qué ventajas aporta esta herramienta?
Las ventajas son las siguientes:
Ventajas para el trabajador
- Permite centralizar documentos en una sola herramienta.
- Posibilidad de gestionar tu cuenta corporativa sin necesidad de encontrarse dentro de las instalaciones de la compañía o de servirse de los equipos de la empresa.
- Disfrutar de mayor libertad para organizar su tiempo a lo largo de la jornada laboral.
- Asumir más responsabilidades sin que éstas supongan un incremento significativo de la carga de trabajo.
Ventajas para la empresa
- La comunicación con todos los trabajadores ya no estará sujeta a cuestiones logísticas.
- Cada directivo puede gestionar igualmente todos los mensajes, proyectos y horarios de su equipo, asegurándose de que nunca se solapen las tareas.
- Mejoras en el proceso productivo de la empresa.