Derecho laboral

Registro salarial obligatorio: qué es, qué incluye y cómo debe hacerse

Están obligadas a hacerlo todas las empresas que operan en nuestro país, independientemente del tamaño de esta.


El registro salarial por género se aprobó el día 13 de octubre de 2020 en España mediante dos normas importantes: el Real Decreto 901/2020, por el que se regulan los planes de igualdad; y el Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva.

En este artículo vamos a ver qué es el registro salarial, cómo hacer el registro y otras cuestiones que sobre este concepto debes conocer.

¿Qué es el registro salarial?

Es un documento donde figura toda la información salarial de la empresa, donde se muestra de forma separada las retribuciones salariales de hombres y mujeres de la plantilla con el fin de acabar con la desigualdad salarial.

¿Qué empresas están obligadas a hacerlo?

Están obligadas a hacerlo todas las empresas que operan en nuestro país, independientemente del tamaño de esta.

¿Qué objetivo se pretende con este registro?

Se pretende reducir la brecha salarial entre hombres y mujeres.

¿Qué debe incluir el registro?

El registro debe incluir:

  • Valores medios de los salarios.
  • Complementos salariales.
  • Percepciones extrasalariales.
  • Media aritmética de lo realmente percibido.

Todo ello debe estar diferenciado por sexo y distribuido por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo según la jornada u hora trabajada.

¿Qué ocurre si existen diferencias salariales por encima del 25%?

Deberán justificarse, acreditando que la diferencia no se basa en motivos de género.

¿Cómo hacer el registro salarial obligatorio?

Cada empresa tiene la posibilidad de desarrollar sus propios mecanismos que obedezcan a la cultura corporativa que posean. Esto significa generar metodologías de evaluación de cada puesto de trabajo que ayuden a comprender la manera en la que se establece la retribución del salario a cada empleado.

¿Cada cuánto se debe realizar?

La ley establece que el registro salarial debe hacerse en forma anual. Todas las empresas deberán una vez al año analizar el estado general en lo que se refiere a la retribución por género y, al mismo tiempo, trabajar para corregir cualquier anomalía detectada.

¿Cuáles son las sanciones en caso de no llevar a cabo el registro salarial?

Pues bien, la normativa establece que las empresas que no cuenten con un registro salarial o éste sea falso, deberán abonar multas entre los 6.251 € y 187.515 €.

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Laura Castilla

Asesora Sociolaboral

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