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Dos pagadores y Hacienda: ¿Afecta al IRPF en la Renta? ¿Se pagan más impuestos por tener dos o mas pagadores?

Lo primero que vamos aclarar es que este extremo es falso, por tener dos pagadores no pagas más IRPF


Una extendida creencia popular dice que por tener dos pagadores Hacienda te hace pagar más impuestos, en concreto, más IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas). Lo primero que vamos aclarar es que este extremo es falso, por tener dos pagadores no pagas más IRPF. Otra cosa es que uno de ellos, o ambos, no te esté reteniendo bien.

Para irnos preparando de cara a la próxima renta, la del ejercicio de 2021 que haremos este año 2022, vamos a analizar qué sucede con estos casos de dos pagadores.

Situaciones contempladas

Las situaciones por las que se llegan a tener dos pagadores en un mismo año fiscal pueden ser diversas. Entre otras, puede deberse a:

  1. Un cambio de empleo, que provoque que durante una parte del año se trabaje en una empresa y el resto, en otra.
  2. Simultanear un trabajo con otros empleos y colaboraciones.
  3. Estar en paro y posteriormente trabajar en una empresa (o viceversa).

¿Pago más a Hacienda si tengo dos pagadores?

La respuesta es no. No se paga más a Hacienda por tener más pagadores. Esta confusión suele producirse por un hecho habitual: cuando tienes más de un pagador, la declaración anual del IRPF suele salir positiva. ¿Quiere decir esto que el fisco te está reteniendo más? No. Normalmente quiere decir que alguno de los pagadores te ha retenido de menos.

Vamos a explicarlo fácilmente con un ejemplo:

Trabajadora (primera) con un solo pagador:

Pongamos que una persona, trabaja por cuenta ajena para una única empresa que le paga 32.000 € al año. El departamento administrativo de esa empresa calcula que, de acuerdo con ese tramo salarial, debe practicarle a la trabajadora una retención del 17% en cada nómina: un total de unos 5.440 € al año.

Cuando llega abril y toca hacer la declaración, la Agencia Tributaria realizará también sus cálculos y concluirá que el porcentaje que le ha retenido la empresa a la trabajadora durante todo el año es el adecuado a su tramo salarial, y que esos 5.440 € satisfacen las deudas de la trabajadora con Hacienda. Por lo tanto, la declaración de Cristina no saldrá ni positiva (a pagar) ni negativa (a devolver).

Trabajadora (segunda) con dos pagadores:

Esta trabajadora también gana 32.000 € al año. Pero, en este caso, la trabajadora cobra 12.000 € de la empresa A y 20.000 € de la empresa B. El departamento de contabilidad de la empresa A hace sus cálculos, pero no tiene en cuenta el salario que la trabajadora percibe de la empresa B. Por tanto, concluye que, según el tramo salarial de la trabajadora (el correspondiente a 12.000 €), tiene que retenerle un 1%: 120 € a lo largo de todo el año. Por su parte, la empresa B hace el mismo cálculo, sin tener tampoco en cuenta lo que la trabajadora percibe de la empresa A, y el resultado le indica que debe retener a la trabajadora un 10% de sus 20.000 €: 2.000 € en total.

Como ves, la suma de los 120 € y los 2.000 € que le retienen entre ambas empresas es notablemente más baja que los 5.100 € que le retenían a la primera trabajadora, aun cobrando lo mismo.

¿Cómo resolvemos este desajuste?

Al llegar junio, la Agencia Tributaria calculará el tramo de retenciones que le corresponde a la segunda trabajadora en función del total de sus rentas, es decir, 32.000 €. Hacienda se dará cuenta de que a la trabajadora segunda le habría correspondido pagar 5.100 € (igual que a la primera trabajadora), de los cuales sólo le han sido retenidos 2.120 €. Por lo tanto, la declaración de trabajadora segunda saldrá a pagar… y bastante. Un total de 2.980 €.

Conclusiones
  • El pago final por el IRPF y todos los demás indicadores tributarios (base imponible, deducciones, etc) serán los mismos si tienes uno, dos o más pagadores, lo que ocurre es que Hacienda tiene que cotejar que esas retenciones se han hecho correctamente y en caso negativo, el defecto de retenciones se ingresa a través de la declaración de IRPF.
  • El motivo por el que suelen ocurrir los desajustes es porque cada pagador realiza el cálculo de retención del IRPF en función del salario que pagará a ese trabajador de forma estanca y sin tener en cuenta la visión completa del año, al no disponer de la información de los ingresos realizados por otros pagadores.
  • Una solución bastante efectiva, es pedir voluntariamente a los segundos y posteriores pagadores que ajusten el IRPF hasta el nivel adecuado, para que así no haya sustos en la Declaración del año siguiente.

¿Hay diferencia a nivel fiscal entre tener uno o varios pagadores? ¿Cómo saber si estoy exento de hacer la Declaración de la Renta?

La norma general indica que estás exento de hacer la Declaración de la Renta si ganas menos de 22.000 euros siempre y cuando solo haya sido de un pagador, con la excepción de Euskadi, donde el límite es de 20.000 euros

Si has tenido dos o varios pagadores, el límite para estar exento cae hasta los 14.000 euros si has cobrado más de 1.500 euros del segundo pagador (o de la suma de varios pagadores además del primero).

Esta es la norma general, pero tiene sus exclusiones en el caso de pensiones compensatorias del cónyuge, por alimentación, rendimientos no obligados a retener y otros puntos que se tendría que consultar si está uno en una situación especial.

Esta regla provoca que en numerosos casos con dos pagadores exista la obligación de hacer la Declaración de la Renta.

¿Qué ocurre si nos hemos quedado en paro o hemos estado en un ERTE?

Hay que tener en cuenta que las prestaciones obtenidas por parte de los Servicios Públicos de Empleo Estatal (incluidos los ERTE) son consideradas como un sueldo más por la Agencia Tributaria. Dicho de otro modo, haber estado cobrando la prestación desempleo al estar en paro en ERTE el año pasado se considera un pagador más a efectos fiscales, con lo que esto implica.

Por ello, las personas que se han quedado en paro o en un ERTE tendrán que presentar la Declaración de la Renta.

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